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[曾都新闻] 当好2000户家庭的“大管家” ——王超和他的志愿者团队战“疫”故事

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    [LV.2]偶尔看看I

    发表于 2020-3-7 10:41:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    物.jpg

    物到了,志愿者清点数量。


    物1.jpg

    货对照清单,志愿者分发物资。

      随州论坛全媒记者包东流  
      “今天的蔬菜包A有变动没?哪些换了,我来记一下。”
      “水果包B,我建议调整一下,有不少住户想要砂糖桔,你看能不能加进去。”
      ……
      3月5日上午,曾都区西城办事处铁树社区齐星花园小区,志愿服务队队长王超拿着电话,一边与供应商沟通协调,一边在纸上记录。
      “下午就要把采购公告发到群里,方便大家下单。”王超说,“齐星花园有近2000户家庭,疫情期间他们不能出门,我们每两天配送一次生活物资,尽量保障他们的正常生活,当好他们的‘大管家’。”
      一个多月来,王超和他的志愿者团队主动担当,默默付出,为战“疫”筑起“硬核”民生保障。
      “我有经验,任务交给我!”
      家住齐星花园的王超一直在外地从事服装生意,去年11月份回家与家人团聚,因疫情被困在家中。
      2月1日,看到社区发布招募令的王超主动报名参加志愿服务,一开始在大门卡口值守,劝返欲外出的居民。随着管控逐渐升级,他发现居民日常生活开始受到困扰。“尽管要求居民尽量不要出门,但是家里总得吃饭啊,总有人出门买菜,虽然人流量不大但是仍然存在风险。”
      2月4日,王超主动找到铁树社区党委书记黄德强:“我们志愿服务队可以给小区居民配送生活物资,让他们尽量不出门。我做过营销,做过企划,也带过团队,把这项工作交给我吧。”
      就这样,在社区党委的帮助下,志愿服务队迅速组建微信群。由于微信群人数有限制,大家共建立了4个服务群才把居民都加进来。“1个群500人,安排3个志愿者,群主负责维护群内秩序、发出公告,一个人负责统计、收款,一个人负责解答居民的各类问题。”王超告诉记者,“第一个群不到一天就满了,然后三天时间里建了4个群,小区90%以上的居民都加进来了。”
      建群第一天,就有居民下单。“第一天很仓促,只有蔬菜包和大米,共有47户家庭下单,一共是47个蔬菜包和10袋大米。第二天下午就送到居民手中。”王超笑着说,“开局顺利,也为其他居民做出示范。”
      “居民方便,我们辛苦也无妨!”
      打开王超手机的微信程序,点开齐星花园志愿者服务2群。记者看到,3月3日18时,群主陈博开始发布采购公告,有文字、有图片、有PDF文档,明确标明当天蔬菜包、肉禽包、水果包及其他商品包的内容、数量、价格等内容。5种果蔬套餐、9种精选单品,涵盖了70多种常用生活物品,一目了然。
      随后,志愿者开始解答居民们提出的问题,收集建议。
      18时59分,陈博开始@所有人:下单即将开始,禁止再讨论其他事宜。
      19时开始,有需求的居民开始下单,秩序井然,没有人“歪楼”。
      21时,下单结束,负责统计、收款的志愿者开始统计数量、核对付款信息。
      最后,4个志愿者服务群的相关信息汇总到王超手中。“统计所有下单人的信息,分好类别,第二天分别报送三家供应商。这项工作再晚也要完成。”3月3日晚临近24时,王超还在汇总信息。当天一共有545户业主下单。“最高峰有近800户业主下单,每次都不低于400户。”
      这种模式运行之初,服务群里曾混乱不堪。“刚开始大家都不熟悉流程,各种各样的问题,让志愿者们应接不暇,后来我们慢慢摸索出成熟的流程,制作成‘齐星花园志愿者服务群下单须知’图片,在群里反复宣传。”4群的群主陈波告诉记者,“经过三四天的磨合,大家才渐渐熟悉这样的运行模式。”
      负责统计、收款的志愿者李璇告诉记者,每次群里居民下完单后,她都要花一个多小时来对信息进行汇总。“其实有些小程序可以自动汇总信息,但是群里有很多年龄偏大的居民不会操作,甚至不会打字,我们就让他在纸上写好需要购买的东西,再拍照发到群里。他们方便一点,我们辛苦一点没关系。”  
      “邻里守望,共同战‘疫’!”
      3月4日一大早,王超将汇总的信息分别发给大润发、顺泰仓储和添程公司三家供应商,由他们负责将物资配送到小区。
      中午12时左右,生活物资送达小区,王超上前对接,将上一期的货款付给供应商。“上次有几户反映水果有瑕疵,有几个桔子是坏的,有图片为证,这个钱必须赔付给他们。”
      有理有据,供应商只得同意。“不能保证每一包产品都没有瑕疵,只要有居民反馈问题,我们都会记录下来,向商家申请赔付或者补送,基本每次都会退还居民百来元。”王超说,“而且我们订单大,还可以直接与商户议价,居民买到的蔬菜价格甚至还会低于市场价。”
      货物卸下车,在小区空旷地一字排开。曾参加过98年抗洪的退役老兵、配送队队长刘招兵拿着清单,开始按楼栋、单元进行配送。物业组织的5辆三轮车“蚂蚁搬家”一般,将物资运送到单元楼下,然后在群里发信息通知该单元居民下楼领取。
      直至下午17时许,545户居民的生活物资发放完毕。王超和其他的志愿者才松了一口气。
      “每次看到别人在朋友圈说买菜贵、买菜难时,我都会觉得住在这个小区很幸福。”“是啊!现在有的地方甚至买不到菜,我们不仅有志愿者送上门,而且还新鲜、便宜!”志愿服务队的服务居民看在眼里,暖在心中,大家纷纷在微信群里为志愿者们点赞,现在已经有22名小区居民申请加入到小区志愿服务队伍中来。
      “邻里守望,共同战‘疫’!”王超说,“居民们对我们的褒扬和宽容,让我们心里暖呼呼的,工作起来也更加有劲头。相信大家齐心协力,定能战‘疫’胜利。”
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