随州市中心医院成功创建“湖北省示范数字档案室”

随州日报

　　随州日报讯（通讯员许娣、梅芬）9月22日，随州市中心医院顺利通过省档案局、省档案馆评审专家组评价验收，成功创建全省医院系统及随州市首家“湖北省示范数字档案室”。
　　评审专家组根据《湖北省数字档案馆系统测评指标表》等相关标准规范，通过听取创建工作汇报、审阅相关文档、观看系统功能演示、现场查看机房硬件建设、实机操作业务流程等方式，对市中心医院数字档案室基础设施、应用系统、数字档案资源、保障体系等方面进行现场评议，一致认为市中心医院数字档案室达到了省级示范数字档案室的建设标准。
　　据了解，市中心医院于2021年3月将数字档案室建设正式纳入医院“十四五”整体规划和医院信息发展规划，列入每年年度重点工作任务逐项落实。在市档案局、市档案馆的支持帮助下，该院以服务民生为核心，以全面升级数字档案室管理系统为契机，实现电子公文等电子文件在线归档，积极扩展传统载体档案数字化范围，建立较为齐全的档案数字资源门类。数字档案室在医院管理、科学决策、建设推进、运行维护等方面发挥了重要作用。截至目前，该院基本建成了涵盖全部室藏档案文件级、案卷级目录数据库，共管理2000多卷档案，数字化率为99%，近三年提供利用服务2万余人次。
　　此次随州市中心医院档案室顺利通过“湖北省示范数字档案室”评审，标志着该院档案信息化管理水平迈上新的台阶。该院档案室将以此为契机，充分吸纳专家组意见，以精益求精的态度扎实抓好数字档案室的持续完善和优化工作，推动建设成果向应用成果转化。